金山頂尖無(wú)紙化會(huì )議系統解決方案，會(huì )議也要低碳節能環(huán)保 2016-10-20金山頂尖無(wú)紙化會(huì )議系統解決方案，是一款專(zhuān)為政府黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團企業(yè)量身定制的會(huì )議系統，提供強大的會(huì )議管理功能，能夠幫助會(huì )議組織者極大地降低工作壓力，輕松進(jìn)行會(huì )議現場(chǎng)管控，提高與會(huì )者的開(kāi)會(huì )效率，同時(shí)節省大量印刷費用和投影設備，完全符合國家低碳、環(huán)保理念。
結構部署
亮點(diǎn)功能介紹：
一鍵上傳，助您輕松搞定會(huì )前資料
還在為會(huì )前打印一大堆的資料而苦惱嗎？還在為會(huì )后需要粉碎所有會(huì )議資料而煩躁嗎？“一鍵上傳”，助您輕松搞定會(huì )前資料
無(wú)紙化會(huì )議系統支持電子資料的一鍵導入和銷(xiāo)毀，幫助會(huì )務(wù)組織者從容面對大型會(huì )議籌備。
與會(huì )人員“零”走神，與主講人“神”同步
主講人講的精神亢奮， 與會(huì )人聽(tīng)得云里霧里？會(huì )議主講人僅需點(diǎn)擊“主講模式”，其他與會(huì )人員點(diǎn)擊“跟隨模式”，即可輕松同步閱讀。
特點(diǎn)1：便捷切換所需共享屏幕：所有與會(huì )人員都可以發(fā)起“主講模式”，僅需屏幕共享；
特點(diǎn)2：同步模式靈活、實(shí)用：與會(huì )人員在跟隨過(guò)程中，隨時(shí)可以“解除跟隨”，自由閱讀會(huì )議資料，再次需要跟隨閱讀時(shí)，只需點(diǎn)擊“跟隨模式”即可再次同步主講人當前屏幕。
卓越閱讀體驗，讓每個(gè)與會(huì )者輕松愉悅
會(huì )議桌上紙質(zhì)資料一大堆，沒(méi)有大綱？不好翻頁(yè)？時(shí)間久了是否眼睛疲勞，頭暈眼花，各種不適呢?
不僅可與主講人同步閱讀，還支持在終端上查看文檔大綱、添加書(shū)簽、批注、評論、截圖等；同時(shí)支持DOC、PPT、XLS、PDF、JPG、MP4等常用文件格式，優(yōu)秀的閱讀體驗，讓電子會(huì )議資料閱讀變得更輕松、愉悅。
1、批注、評論、圖摘：對會(huì )議文檔進(jìn)行評論及實(shí)時(shí)共享，并能夠對文檔特定區域進(jìn)行截圖點(diǎn)評進(jìn)行本地保存和全員分享。
2、書(shū)簽：通過(guò)書(shū)簽保存閱讀進(jìn)度，快速定位書(shū)簽頁(yè)。
3、智能記憶，繼續閱讀：記憶資料閱讀進(jìn)度，再次點(diǎn)擊自動(dòng)定位，繼續閱讀。
4、大綱視圖：支持顯示文檔目錄大綱，實(shí)現文檔內容的快速定位。
5、縮略圖：快速翻閱文檔，快速定位目標文檔。
6、畫(huà)筆：支持自設顏色、粗細，加入橡皮擦功能。
電子會(huì )議簽到，徹底告別傳統簽到模式
還在打印簽到表？與會(huì )人員來(lái)一個(gè)簽一個(gè)？NO！電子會(huì )議讓每個(gè)與會(huì )者在移動(dòng)端上抒寫(xiě)自己的個(gè)性化簽名，同時(shí)可以看到所有與會(huì )人員的簽到情況。
會(huì )議投票，讓投票和結果統計更迅速
A方案？B方案？舉手表決？匿名投票？這些方式都OUT了?。?！
會(huì )議過(guò)程中只需創(chuàng )建一個(gè)投票，與會(huì )者可在會(huì )議終端上直接選擇選項，統計結果實(shí)時(shí)呈現！
根據會(huì )議保密級別，靈活管控會(huì )議資料
參加完總部會(huì )議，要把資料帶回單位內部進(jìn)行宣貫？下班了有急事，工作沒(méi)做完怎么辦？Byod（Bring Your Own Device）攜帶自己的設備辦公，你可以！
（1）安全保密級別為“普通“的會(huì )議，可將會(huì )議資料轉轉換到自己的設備上，回單位后可隨時(shí)、隨地開(kāi)啟會(huì )議，進(jìn)行二次分享。
（2）工作沒(méi)做完，可通過(guò)WIFI將PC上的資料同步至平板電腦等移動(dòng)終端設備，無(wú)論走在哪里，均可隨時(shí)隨地閱讀！
“零服務(wù)器模式”，沒(méi)有服務(wù)器也能開(kāi)會(huì )
是不是每次開(kāi)會(huì )都必須在服務(wù)器端上傳資料？沒(méi)有服務(wù)器可不可以開(kāi)會(huì )？
不需要自帶服務(wù)器，更不需要鏈接企業(yè)內部服務(wù)器，僅僅通過(guò)平板電腦就能舉行一次同步會(huì )議，“零服務(wù)器模式“功能讓您隨時(shí)隨地輕松開(kāi)啟無(wú)紙化會(huì )議！
“雙保險”安全機制，保密就是這么簡(jiǎn)單
會(huì )議結束，還要辛辛苦苦把資料收集起來(lái)扔進(jìn)碎紙機中去銷(xiāo)毀嗎？有沒(méi)有更環(huán)保、更簡(jiǎn)捷的方式，同時(shí)還能確保會(huì )議資料安全？
無(wú)紙化會(huì )議系統“一鍵刪除”，確保會(huì )議資料安全：會(huì )議結束，將“會(huì )議狀態(tài)”更改為“停用”。停用狀態(tài)的會(huì )議任何人都無(wú)法接入，更無(wú)法查看帶走會(huì )議資料。
應用場(chǎng)景
價(jià)值與收益
免打印、免銷(xiāo)毀，省時(shí)更省力
“一鍵上傳“省去會(huì )議組織者會(huì )前繁瑣的資料準備工作，更是可以“一鍵銷(xiāo)毀”會(huì )議資料，確保會(huì )議安全。免打印、免銷(xiāo)毀、省時(shí)省力，是組織會(huì )議的好幫手。
便捷高效，提升與會(huì )者會(huì )議體驗
良好的閱讀設計讓每個(gè)與會(huì )者閱讀起來(lái)非常方便，更是可以隨時(shí)添加批注、書(shū)簽、評論，這些信息可隨文檔導出，為會(huì )后會(huì )議紀要整理或者分析提供支持，使得整個(gè)會(huì )議更加高效。
節能環(huán)保，履行企業(yè)社會(huì )責任
無(wú)紙化會(huì )議是企業(yè)無(wú)紙化辦公的一種體現，經(jīng)濟環(huán)保，是對國家節能減排號召的一種響應，更是大企業(yè)履行社會(huì )責任的一種體現。
移動(dòng)辦公，彰顯企業(yè)獨特氣質(zhì)
無(wú)紙化辦公、移動(dòng)辦公越來(lái)越成為一種潮流。不僅是企業(yè)走在信息化前沿的好幫手，更是可以為企業(yè)量身定制LOGO，彰顯企業(yè)獨特氣質(zhì)，隨時(shí)展示企業(yè)品牌形象。